Funktionsbeskrivelse - formanden

1. Organisatorisk tilhørsforhold

1.1. Hovedområde:
Formand for Karby Skyttekreds og bestyrelsen.

1.2. Nærmeste leder:
Ingen (dog underlagt generalforsamlingen).

1.3. Underordnede hjælpere:
Bestyrelsen (Næstformand, Kasserer, Sekretær samt menigt bestyrelsesmedlem).

2. Arbejdsopgaver

Termin

Formanden er overordnet ansvarlig for aktiviteterne i Karby Skyttekreds samt repræsenterer skytteforeningen udadtil. Formanden tegner for skytteforeningen i samråd med et be- styrelsesmedlem jf. vedtægterne. Formanden fører som over- ordnet ansvarlig endvidere tilsyn med overholdelse af miljø- samt sikkerhedsbestemmelser.

2.1. Bestyrelsesmøder

• Formanden indkalder til og forestår bestyrelses- møder sammen med foreningens næstformand.
• Dato fastsættes på forudgående bestyrelsesmøde.
• Min. et møde pr. kvartal.

Min. 1 gang pr. kvartal – ellers efter behov

2.2. Generalforsamling
Formanden indkalder til og forestår foreningens årlige ge- neralforsamling samt evt. ekstraordinære generalforsam- ling jf. foreningens vedtægter.

Min. én gang årligt inden udgangen af februar samt efter behov.

2.3. Våbenregistrering samt godkendelse af bestyrelse
Formanden varetager al kontakt med Skytteforeningernes Våbenregistrering (SKV) vha. SKV-blanketter, herunder:

• Påtegning og fremsendelse af ansøgning om vå- bentilladelse, transporttilladelse samt adgang til våbenopbevaringssted for medlemmer.
• Fører våbenkartotek i samarbejde med SKV.
• Initierer årligt våbeneftersyn (kontrol af tilstede- værelse og våbentilladelse).
• Ansøgning om godkendelse af bestyrelse.

3.3. Korrespondance.
Formanden fører foreningens korrespondance, herunder også på e-mail, idet denne på udvalgte områder kan uddelegeres. Arkivering gennemføres elektronisk, idet denne udskrives og arkiveres i samlemappe ved formandsskifte.

Efter behov

3.4. Foreningsledermøder m.v.
Formanden deltager i møder således:

• Formands og Kasser møder under DDS Thy – Mors.
• Diverse møder som kommunen indkalder til.
• JSF’s sektions - og repræsentantskabsmøder.
• Miljøtilsyn af banerner og rapport til kommunen.
• Skydebaneinspektørens inspektion af skydebaner.

3.5. Våbenopbevaringsboks
Formanden administrerer medlemmernes adgang til vå- benopbevaringsboksen, herunder indhenter polititilladel- se til det enkelte medlem (SKV).

3.6. Børneattester
Formanden indhenter og behandler børneattester på nye trænere, holdledere og instruktører der har kontakt til børn og unge under 15 år.